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Pourquoi engager un CFO à temps partiel

Pourquoi engager un CFO à temps partiel

Les entreprises avec moins de 10 millions EUR de revenus annuels peuvent rarement justifier un directeur financier à temps plein (CFO). Cela ne veut pas dire qu’ils n’ont pas des objectifs de croissance pour le futur, ou des problèmes et/ou des questions nécessitant l’attention d’un dirigeant financier. C’est juste qu’ils ne disposent pas d’un besoin de talents de haut niveau tous les jours. Voilà précisément pourquoi plus d’entreprises font appel à des directeurs financiers à temps partiel. L’embauche d’un directeur financier intérimaire ou à temps partiel peut aider immédiatement à se concentrer sur les éléments financiers clés plutôt que de se perdre dans les détails opérationnels au jour le jour. Les directeurs financiers à temps partiel sont rentables et offrent une perspective extérieure qui fournit l’attention et la perspicacité inestimable pour les décisions stratégiques. Si vous envisagez l’externalisation d’un CFO à temps partiel, voici quatre choses que vous pouvez attendre.

1. Apprenez pour vous et votre entreprise.

Les directeurs financiers intermédiaires voudront savoir ce qui dérange le plus le propriétaire d’entreprise. Pour aider une entreprise à se maintenir sur la bonne voie, un directeur financier à temps partiel doit être conscient des enjeux clés et financier de l’entreprise. Il ou elle voudra vous faire le plus parlé et va commencer en posant quelques questions de base sur votre situation financière. Sur vos états financiers, le CFO par intérim vous diront le «quoi», mais pas le «pourquoi». Il est important pour eux de comprendre. Ils voudront aussi connaitre le climat dans le bureau afin d’établir un facteur de confiance comme fondement de la relation avec le propriétaire.

2. Comprendre votre point d’équilibre

Le montant des unités – produits ou heures de service – Ce que vous avez à vendre pour couvrir vos dépenses est votre point d’équilibre. Ces mêmes points sont au centre d’un plan d’affaires, pas de nombreux propriétaires d’entreprise n’y font attention. Ils ne comprennent pas la formule pour calculer à quel moment ils ont suffisamment de ventes pour couvrir leurs dépenses, après quoi leurs ventes devient profit. Il est préférable de mettre en place un suivi sur une base de court terme, à savoir hebdomadaire. Si une entreprise ne fonctionne pas à l’équilibre, chaque jour qui passe est en train de perdre de l’argent. Ce sera l’un des premiers objectifs qu’un directeur financier intérimaire voudra cibler. Lorsque l’on regarde une déclaration de profits et pertes, vous pouvez rapidement voir qu’il peut y avoir certains postes qui sont mal classés. Ils vont avoir besoin d’être au-dessus de ce qu’ils appellent «la ligne» ou «en dessous de la ligne ‘; qui est la ligne de bénéfice brut. Une fois cela compris, le CFO discutera des scénarios pour le financement d’initiatives de croissance. Par exemple, supposons que vous vouliez dépenser 10.000 EUR sur une initiative de marketing, la même formule va répondre à la question «combien de ventes dois-je générer pour couvrir ce coût? Comprendre les dépenses en termes de ventes, aider une entreprise à comprendre leurs décisions ainsi que connaitre impact financier avant de l’exécuter.

3. Réduire l’écart entre les créances et dettes.

Une autre chose que va examiner le CFO à temps partiel est la différence dans le nombre de jours de ventes dans les comptes débiteurs et les comptes créditeurs de la société. Si une entreprise recueille des créances en 70 jours mais que le paiement des fournisseurs est en 30, qui est un grand écart. Le CFO à temps partiel prendra des mesures en encourageant l’entreprise pour assurer le suivi et de faire baisser les comptes débiteurs à 45 jours, tout en étirant leurs fournisseurs pour peut-être 40+ jours.

4. Améliorer vos marges

Comprendre les implications de vos marges de profit est largement sous-estimé dans les entreprises. Seul un “gars financier” expérimenté peut calculer et vous aider à comprendre la signification des chiffres. Par exemple, supposons que vous avez 10 millions EUR en ventes annuelles et vous pouvez améliorer votre marge de 1 pour cent. Un pour cent est une valeur de 100.000 EUR. Donc, en améliorant la marge d’aussi peu que 1 pour cent, vous pouvez ajouter 100 000 EUR à votre revenu. La gestion de vos bénéfices est entreprise par le CFO à temps partiel. Ils regardent vos marges, de les gérer mais aussi d’éduquer d’autres cadres de haut niveau sur ce que cela signifie. Le montant de l’excédent peut alors soit être utilisé pour les besoins de l’entreprise ou investi ailleurs si non nécessaire. Les entrepreneurs et les entreprises émergentes ne veulent pas penser comme les petites entreprises, en particulier en ce qui concerne les questions financières. Avoir un CFO intérimaire ou à temps partiel va mettre l’accent sur l’argent, permet au reste de votre équipe de se concentrer sur la croissance de l’entreprise et de prendre soin de vos clients.

A propos de l'auteur

J’ai lancé Abacus Consulting en décembre 2008. Je propose mes services de consulting et d’intérim management en comptabilité & fiscalité. Des missions de consulting : Trouver des solutions à une problématique client. Des missions d’intérim management : Remplacer un cadre supérieur en comptabilité & fiscalité et/ou en légal au sein d’une structure existante, pour un temps déterminé. Suite à un congé de maternité, de maladie, absence temporaire ou simplement pour mettre sur pied un nouveau projet,… Apporter mon expérience, offrir un regard extérieur à une société afin de pouvoir apporter des solutions différentes et répondre aux demandes de mes clients. Mes clients sont des multinationales, PME ou des indépendants ainsi que des professions libérales. Chaque mission est un nouveau challenge auquel il faut répondre rapidement et efficacement ! C’est ça qui me plait ! Vous pouvez me retrouver sur Twitter, Facebook, Instagram, Linkedin

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